Hallo,
in ähnlicher Richtung hatte ich auch schon versucht mich einer Antwort zu nähern…
https://forum.bfdi.bund.de/t/verfahrensdokumentation-artikel-30-aktualitaet/1043?u=davinci_2006
Gerne weitere Antworten.
Gerade bei einer hohen Anzahl an Verfahren ist dies eine Herausforderung.
Und wo steht, dass die Verfahren regelmäßig (und was ist da angemessen) zu prüfen sind.
Das eine aktuelle Verarbeitung richtig und wichtig ist ist natürlich unbestritten.